在跨境电商的激烈竞争中,TEMU平台凭借独特优势脱颖而出。对卖家而言,做好售后服务是持续发展的关键。售后服务不仅影响用户满意度,还关乎店铺口碑与销量。接下来赛盈学院为大家分享TEMU上的售后服务要点以及提升用户满意度的方法,希望可以给一些有需要的小伙伴提供帮助和参考。
退换货政策:TEMU平台通常提供30天无理由退换货服务。这意味着消费者在收到商品30天内,即便商品无质量问题,只要不影响二次销售,都能申请退换货。对于有质量问题的商品,退换货期限可能延长至60天。例如,消费者购买一件衣服,收到后发现尺码不合适,在30天内可申请换货;若衣服有破洞等质量问题,60天内都能处理。
质量问题界定:平台对质量问题界定清晰,包括脱线、跳线、尺码不符、材质不符、严重色差、颜色不符、无吊牌、严重异味、外表有划痕、商品有脏污 / 异物 / 破损、缺件、少件、配件 / 零件缺失、配件 / 零件松动、图案不符、款式差异、实物与商品描述不符等。如卖家销售的电子产品,买家收到后发现少了充电线,这就属于质量问题范畴。
售后责任划分:一般情况下,因商品质量问题产生的退换货,运费由卖家承担;非质量问题的退换货,若平台有相关补贴政策,按政策执行,否则买家承担运费。比如,商品因运输途中损坏导致退货,卖家需承担运费;买家单纯不喜欢商品而退货,若平台无补贴,买家自行承担运费。
第1步:售后工单处理
- 工单入口:美区 / 欧区卖家中心→客服中心→售前 / 售后工单。当消费者联系平台客服处理发错货、催发货、轨迹断更、签收未收、补寄等问题时,客服会向商家发出工单核实信息。
- 处理时效:商家需在工单创建后1个工作日内及时且有效回复。因海外消费工单可能凌晨发起,建议商家每日早晚各检查一次,确保时效内完成处理。
- 处理要点:仔细阅读工单问题,准确详细回复。若涉及需提供材料,如物流证明等,要及时上传。比如,消费者反馈未收到货,卖家需查询物流信息,向平台说明货物运输状态,并提供物流轨迹截图等证明。
第2步:退货退款处理
- 模块入口:美区 / 欧区卖家中心→订单管理→退货 / 退款。收到退货后,商家质检后审核退款,支持部分退款。
- 不同情况时效:缺件少件、签收未收的售后,需1个工作日内完成审核,并按页面提示提交材料;发货前用户发起取消订单,需要24小时内完成审核。
- 操作要点:对于退货商品,严格质检,确定是否符合退款条件。若符合,及时处理退款;若不符合,需向买家说明原因,并提供相关证据。如买家退回的衣服有明显穿着痕迹,影响二次销售,卖家可拍照留证,向买家解释无法退款的原因。
第3步:售后补寄处理
- 用户进线补寄:用户联系平台客服要求处理商品少件、补寄时,客服向商家发送工单,含用户补寄地址(48小时可见),商家1个工作日内回复是否可补寄、补寄单号等信息。
- 用户自主发起补寄:商家在美区 / 欧区卖家中心→订单管理→补寄列表审核和操作补寄,需在7个自然日内同意补寄并上传运单信息,超时会自动拒绝。
- 注意事项:确认补寄商品库存,及时安排发货,跟踪补寄物流信息,若有问题及时与买家沟通。比如,买家购买一套餐具,收到后发现少一个盘子,申请补寄,卖家确认库存有盘子后,及时安排发货,并将物流单号告知买家,同时跟踪物流,确保买家收到。
多渠道沟通:利用平台提供的在线聊天、邮件等多种渠道与买家沟通。确保各渠道都有专人负责,及时回复买家消息。比如,设置专门客服人员,轮流值班处理在线聊天消息,保证买家咨询能在几分钟内得到回应。
建立快捷回复模板:整理常见问题,如发货时间、退换货流程、产品使用方法等,创建快捷回复模板。这样客服人员能快速准确回复买家,提高效率。例如,买家询问发货时间,客服可以直接发送快捷回复:“您好,我们会在下单后XXX个工作日内发货,发货后会上传物流单号,您可随时在订单中查询物流信息。”
了解买家需求:通过与买家沟通,了解其购买目的、使用场景等。比如,买家购买礼品,可询问送礼对象、场合,为其推荐合适产品,并提供礼品包装等增值服务。
定制化解决方案:针对买家问题,提供定制化解决方案。如买家反馈商品颜色与预期不符,可根据买家喜好,提供换货、部分退款或赠送优惠券等解决方案,让买家选择最满意的处理方式。
退货退款跟进:买家申请退货退款后,主动与买家沟通,了解退货进度。收到退货后,及时质检并处理退款,处理完成后通知买家。例如,买家退货后,卖家可发送消息:“您好,我们已收到您退回的商品,正在进行质检,预计XXX个工作日内完成退款处理,处理完成后会第一时间通知您。”
补寄跟进:安排补寄后,跟踪物流信息,若物流有延误等情况,及时告知买家,并提供解决方案。如补寄商品物流显示长时间未更新,卖家可联系物流公司查询原因,向买家说明情况,并为买家提供适当补偿,如赠送优惠券。
设置反馈渠道:在店铺页面、订单完成页面等设置反馈入口,方便买家提交意见和建议。同时,可通过邮件邀请买家评价购物体验,收集反馈。
分析反馈并改进:定期整理分析买家反馈,找出售后服务中存在的问题,如物流太慢、客服回复不专业等。针对问题制定改进措施,优化售后服务流程。比如,若多个买家反馈物流太慢,可考虑更换物流合作伙伴或优化物流方案。
总之,做好TEMU平台售后服务,掌握要点并提升用户满意度,卖家们才能带来更多回头客和良好口碑,在跨境电商道路上走得更远。希望以上分享能帮助各位卖家优化好店铺的售后服务,提升整体市场竞争力。
1
觉得不错就点个赞吧
在跨境电商的激烈竞争中,TEMU平台凭借独特优势脱颖而出。对卖家而言,做好售后服务是持续发展的关键。售后服务不仅影响用户满意度,还关乎店铺口碑与销量。接下来赛盈学院为大家分享TEMU上的售后服务要点以及提升用户满意度的方法,希望可以给一些有需要的小伙伴提供帮助和参考。
退换货政策:TEMU平台通常提供30天无理由退换货服务。这意味着消费者在收到商品30天内,即便商品无质量问题,只要不影响二次销售,都能申请退换货。对于有质量问题的商品,退换货期限可能延长至60天。例如,消费者购买一件衣服,收到后发现尺码不合适,在30天内可申请换货;若衣服有破洞等质量问题,60天内都能处理。
质量问题界定:平台对质量问题界定清晰,包括脱线、跳线、尺码不符、材质不符、严重色差、颜色不符、无吊牌、严重异味、外表有划痕、商品有脏污 / 异物 / 破损、缺件、少件、配件 / 零件缺失、配件 / 零件松动、图案不符、款式差异、实物与商品描述不符等。如卖家销售的电子产品,买家收到后发现少了充电线,这就属于质量问题范畴。
售后责任划分:一般情况下,因商品质量问题产生的退换货,运费由卖家承担;非质量问题的退换货,若平台有相关补贴政策,按政策执行,否则买家承担运费。比如,商品因运输途中损坏导致退货,卖家需承担运费;买家单纯不喜欢商品而退货,若平台无补贴,买家自行承担运费。
第1步:售后工单处理
- 工单入口:美区 / 欧区卖家中心→客服中心→售前 / 售后工单。当消费者联系平台客服处理发错货、催发货、轨迹断更、签收未收、补寄等问题时,客服会向商家发出工单核实信息。
- 处理时效:商家需在工单创建后1个工作日内及时且有效回复。因海外消费工单可能凌晨发起,建议商家每日早晚各检查一次,确保时效内完成处理。
- 处理要点:仔细阅读工单问题,准确详细回复。若涉及需提供材料,如物流证明等,要及时上传。比如,消费者反馈未收到货,卖家需查询物流信息,向平台说明货物运输状态,并提供物流轨迹截图等证明。
第2步:退货退款处理
- 模块入口:美区 / 欧区卖家中心→订单管理→退货 / 退款。收到退货后,商家质检后审核退款,支持部分退款。
- 不同情况时效:缺件少件、签收未收的售后,需1个工作日内完成审核,并按页面提示提交材料;发货前用户发起取消订单,需要24小时内完成审核。
- 操作要点:对于退货商品,严格质检,确定是否符合退款条件。若符合,及时处理退款;若不符合,需向买家说明原因,并提供相关证据。如买家退回的衣服有明显穿着痕迹,影响二次销售,卖家可拍照留证,向买家解释无法退款的原因。
第3步:售后补寄处理
- 用户进线补寄:用户联系平台客服要求处理商品少件、补寄时,客服向商家发送工单,含用户补寄地址(48小时可见),商家1个工作日内回复是否可补寄、补寄单号等信息。
- 用户自主发起补寄:商家在美区 / 欧区卖家中心→订单管理→补寄列表审核和操作补寄,需在7个自然日内同意补寄并上传运单信息,超时会自动拒绝。
- 注意事项:确认补寄商品库存,及时安排发货,跟踪补寄物流信息,若有问题及时与买家沟通。比如,买家购买一套餐具,收到后发现少一个盘子,申请补寄,卖家确认库存有盘子后,及时安排发货,并将物流单号告知买家,同时跟踪物流,确保买家收到。
多渠道沟通:利用平台提供的在线聊天、邮件等多种渠道与买家沟通。确保各渠道都有专人负责,及时回复买家消息。比如,设置专门客服人员,轮流值班处理在线聊天消息,保证买家咨询能在几分钟内得到回应。
建立快捷回复模板:整理常见问题,如发货时间、退换货流程、产品使用方法等,创建快捷回复模板。这样客服人员能快速准确回复买家,提高效率。例如,买家询问发货时间,客服可以直接发送快捷回复:“您好,我们会在下单后XXX个工作日内发货,发货后会上传物流单号,您可随时在订单中查询物流信息。”
了解买家需求:通过与买家沟通,了解其购买目的、使用场景等。比如,买家购买礼品,可询问送礼对象、场合,为其推荐合适产品,并提供礼品包装等增值服务。
定制化解决方案:针对买家问题,提供定制化解决方案。如买家反馈商品颜色与预期不符,可根据买家喜好,提供换货、部分退款或赠送优惠券等解决方案,让买家选择最满意的处理方式。
退货退款跟进:买家申请退货退款后,主动与买家沟通,了解退货进度。收到退货后,及时质检并处理退款,处理完成后通知买家。例如,买家退货后,卖家可发送消息:“您好,我们已收到您退回的商品,正在进行质检,预计XXX个工作日内完成退款处理,处理完成后会第一时间通知您。”
补寄跟进:安排补寄后,跟踪物流信息,若物流有延误等情况,及时告知买家,并提供解决方案。如补寄商品物流显示长时间未更新,卖家可联系物流公司查询原因,向买家说明情况,并为买家提供适当补偿,如赠送优惠券。
设置反馈渠道:在店铺页面、订单完成页面等设置反馈入口,方便买家提交意见和建议。同时,可通过邮件邀请买家评价购物体验,收集反馈。
分析反馈并改进:定期整理分析买家反馈,找出售后服务中存在的问题,如物流太慢、客服回复不专业等。针对问题制定改进措施,优化售后服务流程。比如,若多个买家反馈物流太慢,可考虑更换物流合作伙伴或优化物流方案。
总之,做好TEMU平台售后服务,掌握要点并提升用户满意度,卖家们才能带来更多回头客和良好口碑,在跨境电商道路上走得更远。希望以上分享能帮助各位卖家优化好店铺的售后服务,提升整体市场竞争力。
1
觉得不错就点个赞吧